انتقل إلى المحتوى
المؤسسات والحكومة

مكاتب المحاماة

أدِر مكتب محاماةٍ عصري — القضايا والعملاء والمواعيد والفوترة — دون إضاعة دقيقةٍ محسوبة.

نظرة عامة

نظام متكامل ثنائي اللغة (عربي / إنجليزي) يدير عمل مكتب المحاماة بالكامل: من القضايا والعملاء وفحص تعارض المصالح، إلى الجلسات والمواعيد النهائية في تقويم واحد، والمستندات وقوالب القضايا، وتسجيل ساعات العمل، واتفاقيات الأتعاب والفوترة، وحسابات الأمانة والأتعاب المقدمة والتقارير المالية.

محكمة عُمانية محمّلة مسبقاً
34
التقارير الجاهزة
9
اللغات
2
القضايا والمستخدمون بلا حدود
∞

أبرز المزايا

  • إدارة القضايا والعملاءكل قضية وجهة اتصال في مكانٍ آمن
  • جلسات ومواعيد نهائيةلا تفوّت جلسةً أو موعد إيداعٍ أبدًا
  • تتبُّع الوقت والفوترةسجّل الساعات وحوّلها إلى فواتير
  • الوثائق والقوالبأنشئ المستندات القانونية واحفظها بسرعة
  • حسابات الأماناتأدِر أموال العملاء بشفافية كاملة
  • فحص تعارض المصالحافحص القضايا الجديدة قبل قبولها
  • الأتعاب والاتفاقياتتتبّع التعاقدات والأرصدة بوضوح
  • تقويم وأتمتة وتقاريرأبقِ المكتب كله متناسقًا ومطّلعًا
15 وحدة

كل ما يشمله النظام

جميع الوحدات أدناه جزء من النظام القياسي — وتُهيّأ وفق إجراءاتكم أثناء التركيب.

01

القضايا

  • ملف لكل قضية برقمها ونوعها ومجالها (تقاضٍ، استشارات، تحكيم…) وأولويتها وحالتها
  • أنواع القضايا: مدنية، جزائية، أحوال شخصية، شركات، عمالية، عقارية، ضريبية وغيرها
  • الخصم ومحاميه، والمحكمة ورقم القضية لديها والقاضي
  • المحامي المسؤول وفريق القضية
  • أساس الأتعاب لكل قضية: بالساعة، مبلغ ثابت، نسبة من المبلغ المحصّل، أتعاب مقدمة أو دون أتعاب
  • تسجيل نتيجة القضية: كسب، خسارة، صلح، رفض أو سحب
02

العملاء

  • أفراد وشركات وجهات حكومية وجمعيات غير ربحية
  • رقم البطاقة والجواز والسجل التجاري والرقم الضريبي
  • ملف موحّد لكل عميل: قضاياه وفواتيره ومدفوعاته ومستنداته
  • الأسماء والعناوين بالعربية والإنجليزية
03

الجلسات والمواعيد والمحاكم

  • الجلسات والمرافعات والوساطة والتحكيم في تقويم واحد
  • مواعيد الإيداع والرد والاستئناف ومدد التقادم
  • المحكمة والقاعة والقاضي لكل جلسة، مع تسجيل ما تم فيها
  • عرض التقويم أو القائمة مع تصفية: اليوم، هذا الأسبوع، القادمة، المتأخرة
  • 34 محكمة عُمانية جاهزة: المحكمة العليا ومحاكم الاستئناف والمحاكم الابتدائية والمتخصصة
04

المهام وقوالب القضايا

  • مهام مرتبطة بالقضية تُسند مع الأولوية وتاريخ الاستحقاق
  • الساعات المقدّرة والفعلية، قابلة للفوترة أو لا
  • قوالب جاهزة لكل نوع من القضايا
  • تطبيق القالب يُنشئ مهام القضية ومواعيدها وقائمة مستنداتها المطلوبة بخطوة واحدة
05

المستندات

  • عقود ولوائح دعوى وأحكام ووكالات وأدلة وغيرها من المستندات القانونية
  • حفظ المستند في ملف القضية أو ملف العميل
  • رقم الإصدار، وتصنيف سري، وتاريخ الانتهاء
  • رفع الملفات وتنزيلها من داخل النظام
06

فحص تعارض المصالح

  • البحث بالاسم (عربي أو إنجليزي) أو الهاتف أو البريد أو الشركة
  • مطابقة مع العملاء والخصوم ومحاميهم والفحوصات السابقة
  • تسجيل النتيجة: لا تعارض، يوجد تعارض، أو تم التنازل
  • توثيق تنازل العميل مع النسخة الموقّعة
07

تسجيل ساعات العمل

  • سجلات وقت لكل قضية ولكل محامٍ
  • أنواع النشاط: بحث، صياغة، حضور جلسات، اجتماعات، اتصالات، تنقّل وغيرها
  • سعر الساعة لكل محامٍ، مع تمييز الوقت القابل للفوترة
  • قائمة بالساعات غير المفوترة جاهزة للفوترة
08

اتفاقيات الأتعاب

  • بالساعة، أو مبلغ ثابت، أو أتعاب مقدمة، أو نسبة، أو مختلطة
  • نطاق العمل والشروط وشروط الدفع بالعربية والإنجليزية
  • حالات: مسودة، بانتظار التوقيع، سارية، منتهية، مُنهاة
  • حفظ النسخة الموقّعة مع الاتفاقية
09

الفوترة

  • فوترة الساعات غير المفوترة للقضية بخطوة واحدة
  • فواتير أتعاب ومبالغ ثابتة وأتعاب مقدمة ورسوم محاكم ومصاريف واستشارات
  • ضريبة القيمة المضافة والخصومات، والدفعات الجزئية ومتابعة المتأخرات
  • فواتير وإيصالات دفع بصيغة PDF
10

المدفوعات والمصروفات

  • تسجيل الدفع نقداً أو بتحويل بنكي أو شيك أو بطاقة أو أونلاين
  • حسابات بنكية ونقدية بأرصدتها والتحويل بينها
  • مصروفات مصنّفة، مرتبطة بقضية أو عامة، مع إرفاق الإيصال
  • تحديد المصروفات التي تُحمَّل على العميل
11

حسابات الأمانة والأتعاب المقدمة

  • حساب أمانة لكل عميل منفصل عن أموال المكتب
  • إيداع وسحب وصرف مع رصيد محدّث بعد كل حركة
  • مطابقة شهرية مع كشف البنك
  • أتعاب مقدمة تُخصم منها الفواتير، مع التعزيز والاسترداد
  • تنبيه عند نزول رصيد الأتعاب المقدمة عن الحد الأدنى
12

التقارير (9 تقارير)

  • حالة القضايا وأعمارها
  • نشاط العملاء والأرصدة المستحقة
  • الإيرادات والتحصيل والربحية
  • الساعات القابلة للفوترة ونسبة استغلال وقت المحامين
  • تصدير إلى Excel أو طباعة بشعار المكتب واسمه
13

المستخدمون والصلاحيات

  • أدوار جاهزة: مدير النظام، الشريك، المحامي، المساعد القانوني، السكرتارية
  • كل دور يرى الشاشات الخاصة به فقط
  • تفعيل وتعطيل الحسابات
14

الخدمات المصاحبة للتركيب

  • تركيب النظام ورفعه على الاستضافة وتجهيز قاعدة البيانات
  • تهيئة هوية المكتب: الاسم والشعار والألوان ورأسية الفاتورة ورقم القيد لدى جمعية المحامين والرقم الضريبي
  • تحميل المحاكم العُمانية وبيانات تجريبية (عملاء وقضايا وجلسات وفواتير) للتدريب والتجربة
  • إنشاء حساب المدير وضبط الأدوار والصلاحيات
  • جلسة تدريب واحدة في مكتبنا بولاية بوشر — مسقط، أو عبر الإنترنت
  • دليل استخدام مختصر بالعربية
15

الأساسيات التقنية

  • واجهة عربية / إنجليزية كاملة مع دعم RTL
  • يعمل على الكمبيوتر والجوال والتابلت
  • اتصال مشفّر SSL وكلمات مرور مشفّرة
  • المبالغ بالريال العُماني حتى 3 خانات عشرية
  • عدد قضايا وعملاء ومستخدمين غير محدود
مكاتب المحاماة

ما الذي يتغير لفريقكم

  1. الجلسات والمواعيد في مكان واحد: كل جلسة على تقويم المكتب الذي يُظهر المستحق اليوم وهذا الأسبوع والقادم.

  2. الوقت القابل للفوترة يصل إلى الفاتورة: الساعات غير المفوترة مُدرجة لكل قضية وتُفوتر بخطوة واحدة.

  3. تُفحص القضايا الجديدة لتعارض المصالح قبل قبولها، حمايةً للمكتب والموكل.

  4. أموال الموكلين منفصلة ومطابقة، مع حساب أمانات ورصيد أتعاب مقدّمة لكل موكل.

  5. يطّلع الشركاء على الإيرادات والتحصيل ونسبة إنجاز كل محامٍ في أي وقت.

أسئلة وأجوبة

أسئلة حول هذا النظام

  • المشمول: كل جلسة وموعد نهائي مسجّل في تقويم المكتب مع المحكمة والقاعة والقاضي، والتقويم يعرض ما يستحق اليوم وغداً وهذا الأسبوع، والمواعيد المتأخرة تظهر بوضوح. غير المشمول: رسائل التذكير التلقائية للمحامين أو العملاء عبر واتساب أو البريد الإلكتروني؛ ربط واتساب والبريد موجود في الإعدادات، ونضيف هذه الرسائل عند الطلب.

لنبنِ معاً

أخبرنا بما تحتاجه، وسنريك نظاماً يعمل.

احجز عرضاً مجانياً لمدة 30 دقيقة مع فريقنا في مسقط — بالعربية أو الإنجليزية.